2026 □구석구석 문화가 있는 날□ 행사 운영 용역

과  업  지  시  서

2026.  4.

Ⅰ		과업개요

가. 과 업 명 : □구석구석 문화가 있는 날□ 행사 운영 용역

나. 과업기간/장소 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 20. / 전남 일원

다. 과업금액 : ₩ 430,000,000원 (부가세 포함)

라. 과업목적

○ 2026 <구석구석 문화가 있는 날> 성과 확산을 위한 각종 프로그램 기획 및 운영

○ 사업 브랜드화를 위한 전략 수립

※ 본 사업은 <수요일의 문화 우체국>이라는 컨셉에 맞춰 도내 13개 지역에서 매월(8개월) 1, 3주차 수요일, 마지막 주말에 프로그램이 운영되는 사업으로, 최종 사업의 결과를 브랜딩 할 수 있는 전략제안 필요

○ 그 외 <구석구석 문화가 있는 날> 사업 관련한 홍보 전반

마. 과업 주요내용

○ 2026 구석구석 문화가 있는 날 월별 프로그램 모니터링 및 기획단 운영(수리수선 부엉이 유랑단, 마을 클래식 유랑단, 변사 유랑단 운영)

○ 2026 구석구석 문화가 있는 날 사업 홍보를 위한 콘텐츠 제안 및 실행
(지역별 홍보 강화를 위한 서포터즈단 운영·관리 병행)

○ 2026 구석구석 문화가 있는 날 전남권 ‘문화요일’에 대한 13개 지역 사업브랜딩 방안 모색

○ 장흥지역 구석구석 문화가 있는 날 행사 추진

바. 과업범위

○ 대상사업 : 2026 <구석구석 문화가 있는 날>

○ 공간적 범위 : 전라남도 일원

○ 시간적 범위 : 계약체결일 ~ 2026. 12. 20.

* 천재지변 및 재단 내부 사정으로 일정 및 횟수 변경 가능

Ⅱ		과업 세부내용

가. <수요일의 문화 우체국> 사업 브랜딩을 위한 방안 모색

○ 13개 지역 프로젝트 및 다섯 가지 문화 테마를 고려한 사업 브랜딩 제안

- 제시된 요일 컨셉에 맞는 프로그램 제안 가능(지자체 사업)

- 13개 지역 사업을 ‘문화요일’ 컨셉으로 묶을 수 있는 홍보 방안 제시

※ 대상지역 : 나주, 강진, 고흥, 곡성, 구례, 담양, 보성, 신안, 영광, 완도, 장성, 장흥, 해남

- 홍보전략 및 컨셉에 따른 세부 홍보콘텐츠 제시

○ 지역별 프로젝트에 맞게 구상된 컨셉 브랜딩화 전략 제시

○ 기타 본 과업 수행과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항 등

※ 수요일의 문화 우체국 주요 5대 테마

수요일	주제	설명
Hands day	솜씨의 날	손으로 만드는 즐거움이 있는 체험 프로그램
Yolo day	착한소비	오로지 가족과 나를 위한 날, 오늘의 작은 행복은 환경을 생각하는 착한소비 실천으로부터!
Forest day	숲의 날	숲에서 여가를 즐기는 날
Muse(MOVIE) day	음악(영화)의 날	음악과 영화를 중심으로 춤추고 노래하는 공연 프로그램
Sophia day	지혜의 날	지혜(철학)라는 어원을 갖고 있는 sophia, 책과 더불어 지혜를 나누는 인문예술 프로그램이 있는 날

나. 행사 기획·구성 전반 및 인력 운영

○ 2026 <구석구석 문화가 있는 날> 기획사업 구성 및 운영 전반(수리수선 부엉이 유랑단, 마을 클래식 유랑단, 변사 유랑단 등)

○ 통합 기획 행사 연 2회 추진(문화가 있는 날 오프닝 페스타, 문화요일 페스타)

○ 사업 성과공유회 및 월례회의 운영

○ 프로그램 추진 일정 및 장소 섭외(재단과 협의 필수)

○ 행사 전반 운영인력(사회자 및 안전요원 포함) 배치 수립 및 관리

○ 공연에 필요한 무대, 음향, 조명, 기타 장비, 의자, 테이블 등 제반사항 조성

○ 지역별 행사 공유를 위한 부스 설치, 공연팀 섭외 및 운영(필요시)

○ ‘문화가 있는 날’ 인지도 제고를 위한 각종 캠페인 및 이벤트 추진

○ 기타 행사장 필요 시설물 및 기자재 파악 및 설치·철거 및 원상복구

○ 기타 본 과업 수행과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항 등

※ 기획사업 콘텐츠별 세부내용(진행 횟수 및 시기 등은 향후 조율 예정)

콘텐츠명	세부내용
마을 클래식 유랑단	클래식 음악(퓨전국악) 장르를 특성화한 콘텐츠로 연령, 계층에 맞춘 레파토리 구성 평일인 수요일의 농촌 라이프스타일을 고려하여 마을회관으로 찾아가는 클래식 유랑단 운영 마을회관이라는 장소성과 클래식의 대중성을 결합한 전남 문날의 대표 콘텐츠
수리수선 부엉이 유랑단	재활용, 수리수선 환경을 주제로 한 체험 유랑단 운영 유니버설 디자인, 주민 공공 디자인 참여형 유랑단 활동 도심, 도서지역, 농촌지역의 라이프스타일을 반영한 생활환경 수리 주민참여 프로젝트
변사 유랑단	고전영화와 함께하는 이색공연에 전남 지역적 특성(사투리 등 생활주제)을 살린 공연 콘텐츠 개발 변사 영화 외 그림자 인형극 등 기동성 있고 콤팩트한 찾아가는 콘텐츠를 창제작 특히 섬 도서지역을 전략지역으로 활동, 학교, 어린이집, 마을회관 등 연령, 계층에 따라 맞춤 콘텐츠로 다변화.

다. 홍보마케팅 및 관람객 확보 계획 수립·실행(광역·기초)

○ SNS, 방송 등을 활용한 추진 매체별, 단계별 홍보전략 수립 및 추진

- 행사의 성공적 개최를 위한 시민 참여 유도 방안 마련

- 홍보전략에 따른 타깃 홍보(인플루언서 활용 및 방송광고제작·송출 등)

- 유관기관 홍보 협력을 통한 콘텐츠 기획 및 제작

○ 행사 전반에 소요되는 각종 인쇄물 및 기념품 제작·관리

- 제작물(현수막, 배너, 리플릿 등) 제작 및 철거

- 행사 방문객을 위한 기념품 등 제작

○ 행사 서포터즈단(가칭 ‘수요천사’) 운영 및 홍보 활용

- 지역별 서포터즈단 구성(지역별 2인) 및 활동 지원·관리 방안 제안

※ 서포터즈단 주요 역할

단계	주요 과업 (서포터즈단 중심)	비고
행사 전	[현장관리] 13개 지역 동시 안전 점검 및 Plan B(실내전환) 여부 보고	카카오톡 상황실 등 온라인 활용
행사 중	[매개활동] 관람객 대상 해시태그 이벤트 참여 독려 및 인증샷 지원	현장 밀착 홍보
행사 직후	[홍보확산] 개인 SNS(인스타그램, 유튜브 등)에 현장 스케치 및 활동 기록 업로드	양적 확산 기여
행사 후	[의견수렴] 서포터즈 결과 보고서(현장 의견 및 개선사항 포함) 제출	차기 회차 환류(Feedback)

○ 행사 홍보를 위한 각종 아이디어 제안(행사 당일 게릴라 홍보 등)

○ 기타 본 과업 수행과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항 등

라. 안전 및 보건관리에 관한 계획 수립 및 실행(광역 행사시)

○ 행사 전반에 안전관리계획 수립

- 장소별 간이 상황실, 안내소 설치 및 운영

- 공연자 대기실 및 화장실 등 편의시설 확보

- 응급의료지원체계 구축계획

- 긴급상황 및 우천 등 기상악화에 대비한 대처 계획

- 행사장 위험시설 조치 및 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

- 야간 행사, 위험지역 등 안전 장비 등에 대한 안전조치 계획

○ 관람 인파 관리 대책 및 동선 계획 수립

- 무대 등 관람객 밀집 지역 관람객 안전 및 시설물 훼손 방지를 위한 안전장치 설치·관리

○ 행사 운영 안전대책 매뉴얼 작성 및 보고, 운영인력 대상 배포 및 안전교육 실시

- 대인, 대물 및 행사 안전사고 관련 행사보험 가입

- 안전사고 발생에 대비하기 위한 조치 계획

○ 행사장 조성 관련 관공서 및 유관기관(경찰서, 소방서, 의료기관 등) 인허가 등 협조 업무 추진 및 협력시스템 구축

○ 우천 등 기상 악화 시 별도 계획 수립 체계 구축

※ 실내 이동이 아닌 Plan B 형식의 콘셉트 제안 필요)

○ 기타 본 과업 수행과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항 등

마. 장흥지역 구석구석 문화가 있는 날 사업 추진

○ 4월 ~ 11월 중 매월 문화가 있는 날 주간 행사 추진 ※ 주요일정 참조

- 수요일의 문화 우체국 주요 5대 테마에 맞춘 지역 행사 운영방안 제시(기본 계획은 기수립)

- 진행 횟수·시기는 다른 지역 기초 수행단체 진행과 동일

※ 4월 : 매주 수요일 / 5~11월 : 매월 1, 3주 수요일, 마지막주 금,토,일 중 1일

- 회당 2시간 이내 진행 테마와 지역적 특성을 반영한 문화예술프로그램 운영

바. 행사결과보고

○ 결과보고서 작성 및 제작(사진, 동영상 자료, 책자, 사진첩 등 포함)

○ 공연팀 및 관람객, 연출진 만족도 조사 결과분석자료 제출

○ 행사기록물 제출(사진 앨범 제작 및 동영상파일(USB) 제출)

○ 기타 본 과업 수행과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항 등

○ 13개 지역 현장 모니터링 및 결과자료 도출 필수(서포터즈단 활용)

사. 기존 행사 외 별도 프로그램 추가 기획 및 제안

○ <문화가 있는 날> 컨셉에 맞게 전남문화재단 차원에서 진행할 광역단위 사업 기획 필수

○ 13개 지자체 프로그램은 수행기관 별도 지정으로 자체 운영 예정이나, 진행 테마에 맞는 프로그램 제안 가능

아. 기타 본 과업수행과 관련하여 발주처에서 요청하는 사항 등

※ 세부 내용은 사업추진 상황 및 협상에 의해 변경 가능

※ 주요 일정 – 매월 마지막 주 주말은 3일 중 택1/세부 기획사업 진행 횟수는 향후 조율 예정

추진일정	주요내용	진행일자
4월	4월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의, 마지막 주 오프닝 페스타 추진	매주 수요일/5.1~2.
5월	5월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의	6, 20, 29~31
6월	6월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의	3, 17, 26~28
7월	7월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의, 역량강화 프로그램 운영(교류 프로그램 등) 등	1, 15, 24~26
8월	8월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의 등	5, 19, 28~30
9월	9월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의 등	2, 16, 9.2~4
10월	10월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의, 전남 문날축제(가칭) 등	7, 21, 30~11.1
11월	11월 문화가 있는 날 사업 운영, 월례회의 등	4, 18, 27~29
12월	사업정산 및 성과공유회, 성과관리 등	최종 성과공유회

※ BOLD 표시된 일정 중심 추진(장흥지역 행사 별도)

Ⅲ		과업수행 지침

가. 일반 사항

○ 본 과업지시서는 2026 <구석구석 문화가 있는 날> 운영 전반에 대해 규정하며, 모든 과업은 이에 의하여 수행하고 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 (재)전라남도문화재단의 관련 규정에 의하여 수행하여야 함

○ 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업 수행계획서 및 세부과업의 담당자 명단, 과업추진 일정계획, 보안각서 등을 포함한 착수계를 제출하여야 하며, 전체 과업수행에 차질이 없도록 상호 긴밀히 협조하여 과업을 수행하여야 함

○ 과업수행자는 본 과업수행을 위해 학식과 경험을 가진 전담인력을 확보하여야 하며, 동 전담 인력은 자기가 가진 지식과 경험을 최대한 활용하여 본 과업의 목적을 달성하도록 하여야 함

○ 과업의 적정한 수행에 부적격하다고 판단되는 경우, 재단은 투입되는 인력의 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이를 따라야 함

○ 시설물·시스템 구축, 홍보마케팅 등 업무 수행 상 소요되는 일체 비용은 과업수행자가 부담하여야 함

○ 본 과업지시서에 누락되었거나 새로운 과업이 필요시 추가로 과업지시를 할 수 있으며 재단과 과업수행자는 이에 대해 협의 후 추진할 수 있음

○ 재단의 사정에 의하여 과업 내용의 일부를 변경할 때에는 재단의 방침에 따라야 하며, 이 경우 용역비 감액이 있을 경우에는 정산처리 하여야 함

○ 월 1회 진행되는 기획회의 이외에 재단의 요청이 있거나 주요 결정 사항이 있어 필요한 경우 추가 회의를 개최할 수 있으며 과업수행자는 회의 내용을 작성하여 보관하여야 함

○ 본 과업 수행을 위하여 발주처가 요구하는 관계기관 협의 및 협의 업무에 만전을 기하여 과업진행자료 제출에 차질이 없어야 함

○ 본 과업의 적용단가는 정부노임단가 기준에 준함

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 결정하며, 협의가 이루어지지 않는 사항은 발주처의 의견에 따라야 함

나. 보안사항

○ 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 함

○ 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며, 착수계 제출 시 과업수행기관의 대표자 및 과업 참여자의 보안각서를 제출하여야 함

○ 과업수행으로 생산된 성과품의 저작권은 재단의 소유로 하며, 모든 성과품은 재단의 허락 없이 계약 대상자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없음

○ 과업수행 중 보안에 관계되는 사항에 대하여는 과업수행자는 보안 통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 때, 재단은 본 과업의 수행기관 또는 업체의 대표자에게 민·형사상의 책임을 물을 수 있음

다. 보험

○ 대행사는 출연진, 연출진, 시설인부, 진행요원, 자원봉사자 등 행사 관련자들에 대한 상해보험을 가입하여야 함

○ 대행사는 업무 수행과 관련하여 보증보험은 물론 관람객 등 상해에 대한 보험을 가입하여야 함

○ 특히 무대와 주요 시설물, 연화 사용 장소 등에 대한 안전대책의 일환으로 보험가입을 하여야 하며 일체 보험계약내용은 재단과 사전에 협의하여야 함

라. 대금지급

○ 과업수행자의 선금지급 요청 시 선금(70%), 잔금(30%) 총 2회에 걸쳐 지급할 수 있음

○ 대금지급은 「보조금 관리에 관한 법률」에 따르며, 선금은 착수보고회 이후, 잔금은 사업추진 실적 및 정산보고를 겸한 최종결과보고회의 이후 지급함

마. 시설물 원상복구

○ 본 행사가 종료되면 대행사는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야 하며, 시설물의 변형 또는 변조 부문, 훼손 등에 대해서 원상복구 하여야 함

바. 기타사항

○ 본 과업을 수행하는 데 있어 제3자의 권리대상으로 되어 있는 특허권 등을 사용할 경우에는 용역수행자가 그 권리에 관하여 일체의 책임을 져야함

○ 본 과업 수행 중 과업내용의 변경 요인 발생, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견, 기타 계약 금액의 조정사유 발생 시 재단과 별도 협의 후 정산을 하여야 함

○ 과업참여자를 교체하고자 할 때에는 재단의 승인을 얻은 후 인계인수를 철저히 하고 확인을 받아야 함

○ 과업수행자의 사유로 과업 수행이 지체 또는 중단된 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제

○ 과업 수행자는 재단의 승인을 받아 작성한 성과물이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 재단의 수정 보완요구가 있을 때에는 과업 수행자 부담으로 시정․조치하여야 함

Ⅳ		추진일정 및 보고서 제출

가. 정기보고

○ 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 과업수행 방향 및 방법, 추진일정표 등(보고회 개최)

- 분야별 참여 인력 명단 및 보안각서 (프로그램별 전담팀 구성)

- 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류 제출

○ 최종보고 : 과업수행 종료 2주 이내   ※ 협의 후 진행

- 최종보고서 제출 및 프레젠테이션 보고

나. 수시보고

○ 과업 수행과 관련하여 발주기관이 요청하는 경우 필요사항 보고(주 1회 이상, 사업일정에 따른 수시 보고 필수)

다. 성과물 납품

○ 기    한 : 계약완료일까지(2026. 12. 20.)

- 최종보고서 2부, 성과품 파일 외장하드 또는 USB 1개, 사진첩 등

- 사업비 정산자료(기 안내된 매뉴얼에 따른 지출증빙서류)

※ 최종보고서 인쇄 전 재단 담당자의 사전검사를 완료하여야 함

라. 성과물 검수

○ 성과품은 납품된 후 발주처의 검수 절차를 거쳐야 완료된 것으로 보며, 미비사항이 발생되어 보안요청을 할 경우 과업수행자의 부담으로 수정·보완하여야 함